|
Bedrijfspresentatie:
Voor een financiële dienstverlener in Rotterdam zijn wij op zoek naar een directiesecretaresse voor 40 uur. De directeur waar je mee komt te werken is makkelijk in de omgang en jullie moeten samen echt een team gaan vormen. Jij bent tijdens haar afwezigheid de ogen en oren van de afdeling.
Taakomschrijving:
verzorgen van de uitgaande correspondentie van de directie en staf;
agendabeheer van de directie;
ontvangen van bezoekers;
verzorgen van vliegtickets, visum m.b.t. internationale reizen;
mailings maken;
presentaties maken en schema's uitwerken;
werktijden-/ verlof en verzuimregistratie;
vergaderingen voorbereiden en notuleren;
administratieve werkzaamheden verrichten voor communicatie & marketing;
logistieke zaken verzorgen op het gebied van ICT, huisvesting en kantoorinrichting.
|