|
A. Plaats in de organisatie
- Ressorteert onder en rapporteert aan projectleiding en directie
B. Taken (op hoofdlijnen)
- Het beoordelen van bestek en tekeningen
- Berekenen van loodgieter- , verwarming, cq. W- installaties.
- Het opstellen van kostprijsberekeningen
- Het verzorgen van inschrijfformulieren en aanbiedingen
- Begroten van de te werken uren, het materieel en de te verwerken materialen etc
- Invoeren offerte- order- en factuurgegevens van verschillende opdrachten, inclusief technische- en onderhoudsgegevens en andere computerdata
- Opvragen van toeleveringsprijzen en het beheer van de leveranciers documentatie
- Het mede opstellen en bijhouden van de planningen voor uitvoering van de werkzaamheden;
- Het voorbereiden van de door uitvoering te verrichten werkzaamheden;
- Het melden van alle afwijkingen waar financiële consequenties aan zijn verbonden aan de direct leidinggevende.
- Het verzorgen van de aanvragen voor goedkeuring van de installaties bij de desbetreffende instanties;
- Het vervaardigen van materiaalspecificaties en inkoopadviezen;
- Het bijhouden van het projectarchief;
- Het begroten van meer- en minderwerk;
- Overige taken zoals aangedragen door de direct leidinggevende.
- Verzorgen correspondentie ( brieven, offertes, calculatielijsten etc.)
C. Verantwoordelijkheden
- Verantwoordelijk o.l.v. de projectleider en/of directie voor de kostprijsberekeningen en werkvoorbereiding
- Verantwoordelijk voor de technische kant van de uitgevoerde opdracht
- De zorg voor kwaliteit, kwantiteit en tijdigheid van zijn werkzaamheden
D. Bevoegdheden
- Het opvragen van informatie bij de aanvrager
- Het opvragen van offertes bij leveranciers
- Voeren van intern en extern overleg;
- Het ondertekenen van alle documenten en het aangaan van verplichtingen zoals vermeld op de van toepassing zijnde autorisatielijst.
E. Functie-eisen
- MTS werk- en denkniveau
- Affiniteit met installatie systemen en meerdere jaren relevante ervaring
- Kwaliteitsbewust, klantvriendelijk, flexibele instelling, initiatiefrijk.
F. Vervanging bij afwezigheid
- Calculator / werkvoorbereider wordt bij afwezigheid vervangen door projectleiding
- Calculator / werkvoorbereider vervangt de inkoper / magazijnbeheerder bij diens afwezigheid
G. Neemt deel aan de volgende overlegvorm(en)
- Afdelingsoverleg bedrijfsbureau o.l.v. P.L.
- Toolboxmeeting |